Проведение собраний акционеров

АО «ДРАГА» оказывает услуги по подготовке к проведению общих собраний акционеров Эмитентов, осуществлению функций Счетной комиссии, подтверждению принятия общим собранием участников акционерного общества решения и состава участников акционерного общества на общих собраниях акционеров (далее – ОСА).

В комплекс мероприятий по подготовке, созыву и проведению ОСА Эмитента входит:

• оказание представителям Эмитента консультационных услуг по вопросам подготовки к проведению собрания;
• экспертиза решения о созыве ОСА;
• экспертиза бюллетеней и сообщения, подготовленных по форме Эмитента;
• экспертиза сценария ОСА;
• подготовка в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами документов, необходимых для проведения ОСА и документов по итогам проведения ОСА:
  • решение единоличного исполнительного органа о созыве ОСА;
  • протокол заседания Совета директоров/Наблюдательного совета с решением о созыве ОСА;
  • образец Сообщения;
  • бланки бюллетеней для голосования;
  • образцы доверенностей;
  • сценарий проведения ОСА;
  • дубликаты бюллетеней;
  • Журнал регистрации участников собрания;
  • Протокол об итогах голосования в день проведения ОСА;
  • Акт приема-передачи документов собрания в архив Эмитента;
  • Протокол ОСА;
  • Отчет об итогах голосования;
  • заверенные выписки из Протокола об итогах голосования;

• организация и осуществление работ, связанных с распечаткой, конвертованием и рассылкой Сообщения акционерам о проведении собрания и бланков бюллетеней для голосования в соответствии со Списком лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, подготовленным Регистратором;
• направление информации (Сообщение о проведении общего собрания, а также информации (материалов), подлежащих предоставлению лицам, имеющим право на участие в собрании) номинальному держателю, зарегистрированному в реестре акционеров общества в электронной форме (в форме электронных документов, подписанных электронной подписью);
• услуги по организации лицам, права которых на ценные бумаги учитываются номинальным держателем, голосования на общем собрании акционеров, с использованием электронного документа о голосовании, подписанного электронной подписью, и обработке полученных документов о голосовании при определении кворума общего собрания владельцев ценных бумаг, подсчете голосов и подведении итогов голосования, а также передаче их на хранение Эмитенту в порядке и сроки, предусмотренные для хранения бюллетеней;
• подготовка базы данных, персонификация и распечатка/направление в электронном виде бюллетеней для голосования по вопросам повестки дня ОСА;
• настройка и тестирование программного обеспечения, разработанного Регистратором, для оказания услуг по вводу информации, касающейся проведения собрания, формированию базы данных по лицам, включенным в Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров; ввод данных по повестке дня собрания, информации о бюллетенях для голосования, о порядке голосования, для определения кворума собрания, автоматизированной обработки результатов голосования и подведения итогов голосования.
• организация и осуществление работ, связанных с распечаткой, конвертованием и рассылкой Отчета об итогах голосования;
• направление Отчета об итогах голосования номинальному держателю, зарегистрированному в реестре акционеров общества в электронной форме (в форме электронных документов, подписанных электронной подписью).

В комплекс мероприятий по осуществлению Регистратором функций Счетной комиссии входит:

• выезд Счетной комиссии к месту проведения ОСА с учетом использования собственного компьютерного оборудования и программного обеспечения;
• проверка полномочий участников ОСА, в том числе доверенностей, предоставленных уполномоченными представителями акционеров, регистрация участников собрания с учетом выдачи им бланков бюллетеней и внесения информации в электронную базу данных;
• определение кворума и разъяснение участникам ОСА порядка голосования по вопросам повестки дня;
• организация голосования, сбор, обработка бюллетеней, поступивших в Счетную комиссию, в том числе от лиц, принявших личное участие в ОСА в день его проведения, внесение информации по обработанным бюллетеням в электронную базу данных;
• обработка результатов голосования и их оглашение на ОСА;
• оформление Протокола Счетной комиссии, Акта приема-передачи документов ОСА, подготовка документов к передаче и передача их на хранение в архив Эмитента.

ВНИМАНИЕ!

Вы можете узнать стоимость услуг Регистратора по осуществлению функций Счетной комиссии ОСА, заполнив соответствующую форму на нашем сайте, либо с помощью наших специалистов.

Дополнительную информацию о порядке оказания данной услуги Вы можете получить у своего персонального менеджера или в Управлении обеспечения корпоративных действий Эмитентов Регистратора, а также в любом филиале Регистратора.